تازه های فناوری اطلاعات و دیجیتال مارکتینگ

Zoom یک برنامه ویدیو کنفرانس محبوب است که به افراد و مشاغل اجازه می دهد از راه دور با هم ارتباط برقرار کنند. چه در زوم تازه کار باشید و چه به دنبال ارتقای تجربه جلسه خود باشید، این راهنما دستورالعمل‌های گام به گام و نکات مفیدی را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند از برنامه زوم حداکثر استفاده را ببرید.

مرحله 1: دانلود و نصب Zoom

برای شروع با زوم، باید برنامه را دانلود و بر روی دستگاه خود نصب کنید. این مراحل را دنبال کنید:

1. از وب سایت Zoom در zoom.us دیدن کنید.
2. اگر می‌خواهید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید، روی «ثبت‌نام، رایگان است» یا «ثبت‌نام، برای پایه رایگان است» کلیک کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از حساب گوگل یا فیس‌بوک خود ثبت نام کنید.
3. آدرس ایمیل خود را وارد کنید و روی “ثبت نام” کلیک کنید.
4. ایمیل خود را برای دریافت پیام تأیید از Zoom بررسی کنید و روی پیوند ارائه شده کلیک کنید.
5. جزئیات خود را پر کنید و یک رمز عبور برای حساب زوم خود تعیین کنید.
6. برنامه Zoom را برای دستگاه دلخواه خود (Windows، macOS، iOS یا Android) دانلود کنید.
7. برنامه دانلود شده را با دنبال کردن دستورالعمل های روی صفحه نصب کنید.
8. برنامه Zoom را راه اندازی کنید و با استفاده از اطلاعات کاربری حساب خود وارد شوید.

مرحله 2: برنامه ریزی یک جلسه

پس از نصب برنامه Zoom و ورود به سیستم، می‌توانید یک جلسه را از قبل برنامه ریزی کنید. این به شما امکان می دهد جزئیات جلسه را قبل از موعد با شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید. در اینجا نحوه برنامه ریزی یک جلسه آمده است:

1. برنامه Zoom را باز کنید.
2. روی «زمان‌بندی» در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
3. جزئیات جلسه مانند موضوع، تاریخ، زمان و مدت زمان را پر کنید.
4. انتخاب کنید که ویدیو را هم برای میزبان و هم برای شرکت کنندگان روشن یا خاموش کنید.
5. گزینه‌های دیگری مانند فعال کردن عضویت قبل از میزبان، نیاز به گذرواژه جلسه، و فعال کردن اتاق انتظار (یک منطقه صحنه مجازی که شرکت‌کنندگان قبل از پیوستن در آن منتظر می‌مانند) را انتخاب کنید.
6. برای برنامه ریزی جلسه روی “ذخیره” کلیک کنید.
7. جزئیات جلسه از جمله شناسه و رمز عبور منحصر به فرد جلسه به شما ارائه می شود. این جزئیات را برای اشتراک‌گذاری با شرکت‌کنندگان کپی کنید.

مرحله 3: پیوستن به یک جلسه

برای پیوستن به یک جلسه برنامه ریزی شده، می‌توانید از شناسه جلسه ارائه شده استفاده کنید یا از حساب Zoom خود بپیوندید. نحوه پیوستن به یک جلسه در اینجا آمده است:

1. برنامه Zoom را باز کنید.
2. روی “پیوستن” در گوشه سمت راست بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
3. شناسه جلسه ارائه شده توسط میزبان را وارد کنید.
4. در صورت تمایل، نام نمایشی خود را وارد کنید.
5. انتخاب کنید که می‌خواهید با ویدیو بپیوندید یا بدون آن.
6. برای پیوستن به جلسه روی “پیوستن” کلیک کنید.

مرحله 4: پیمایش در رابط بزرگنمایی

هنگامی که در یک جلسه Zoom هستید، با ویژگی ها و کنترل های مختلف موجود در رابط آشنا شوید:

1. ویدیو: ویدیوی خود را روشن یا خاموش کنید.
2. صوت: میکروفون خود را بی‌صدا یا لغو کنید.
3. شرکت کنندگان: شرکت کنندگان در جلسه را مشاهده و مدیریت کنید.
4. چت: برای همه شرکت‌کنندگان یا افراد خاص پیام‌های متنی ارسال کنید.
5. اشتراک گذاری صفحه: صفحه خود را با دیگران در جلسه به اشتراک بگذارید.
6. واکنش‌ها: از شکلک‌ها برای بیان واکنش‌ها در طول جلسه استفاده کنید.
7. ضبط: شروع یا توقف ضبط جلسه (در صورت اجازه میزبان).
8. بیشتر: به گزینه‌های اضافی مانند پس‌زمینه مجازی، تنظیمات و موارد دیگر دسترسی داشته باشید.

مرحله ۵: کنترل‌های ضروری جلسه

به عنوان یک شرکت کننده یا میزبان، مهم است که بدانید چگونه جنبه های مختلف یک جلسه زوم را کنترل کنید:

1. بی‌صدا/باصدا کردن: برای جلوگیری از صدای پس‌زمینه، وقتی صحبت نمی‌کنید، میکروفون خود را بی‌صدا کنید. روی نماد میکروفون در نوار ابزار کلیک کنید تا بی‌صدا/لغو صامت کنید.
2. شروع/توقف ویدیو: فید ویدیوی خود را با کلیک بر روی نماد دوربین در نوار ابزار کنترل کنید.
3. بالا بردن دست: از ویژگی “بالا بردن دست” برای نشان دادن اینکه سوالی دارید یا می خواهید صحبت کنید استفاده کنید. روی نماد “شرکت کنندگان” در نوار ابزار کلیک کنید و سپس روی “دست را بلند کنید.”
4. اشتراک گذاری صفحه: اگر می خواهید چیزی را به دیگران ارائه دهید، روی نماد “اشتراک گذاری صفحه” در نوار ابزار کلیک کنید و صفحه یا برنامه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
5. چت: از طریق ویژگی چت با سایر شرکت کنندگان ارتباط برقرار کنید. روی نماد “چت” در نوار ابزار کلیک کنید تا پنجره چت باز شود.
6. واکنش‌ها: با کلیک بر روی دکمه «واکنش‌ها» در نوار ابزار و انتخاب یک شکلک، واکنش‌های خود را در طول جلسه بیان کنید.
7. ضبط: در صورت اجازه میزبان، می‌توانید یک جلسه Zoom را برای مراجعات بعدی ضبط کنید. روی دکمه “Record” در نوار ابزار کلیک کنید و انتخاب کنید که آیا به صورت محلی ضبط شود یا در cloud.

مرحله ۶: کنترل‌های پیشرفته جلسه

Zoom کنترل‌های پیشرفته جلسه را برای میزبان ارائه می‌کند:

1. مدیریت شرکت‌کنندگان: به‌عنوان میزبان، شما بر اقدامات شرکت‌کنندگان کنترل دارید. می‌توانید شرکت‌کنندگان را نادیده/لغو کنید، شرکت‌کنندگان را حذف کنید، به شرکت‌کنندگان اجازه دهید نام خود را تغییر دهند، و موارد دیگر. برای دسترسی به این گزینه ها روی “شرکت کنندگان” در نوار ابزار کلیک کنید.
2. اتاق‌های برک‌آوت: اتاق‌های برک‌آوت به میزبان‌ها اجازه می‌دهند تا شرکت‌کنندگان جلسه را برای بحث یا فعالیت به گروه‌های کوچک‌تر تقسیم کنند. برای راه‌اندازی و مدیریت اتاق‌های جانبی، روی «اتاق‌های جداساز» در نوار ابزار کلیک کنید.
3. نظرسنجی: میزبانان میتوانند نظرسنجی هایی برای جمع آوری نظرات یا بازخورد از شرکت کنندگان ایجاد کنند. برای ایجاد و راه‌اندازی نظرسنجی در طول جلسه، روی «نظرسنجی» در نوار ابزار کلیک کنید.
4. گزینه‌های ضبط: میزبان‌ها می‌توانند گزینه‌های مختلف ضبط، از جمله ضبط ویدیو، صدا، و محتوای اشتراک‌گذاری شده را جداگانه یا با هم انتخاب کنند. روی “Record” در نوار ابزار کلیک کنید و گزینه های ضبط را انتخاب کنید.
5. تنظیمات امنیتی: برای اطمینان از محیط ایمن جلسه، میزبان ها میتوانند ویژگی های امنیتی مختلفی مانند اتاق انتظار، گذرواژه های جلسه و موارد دیگر را فعال کنند. برای دسترسی به تنظیمات امنیتی، روی “امنیت” در نوار ابزار کلیک کنید.

مرحله ۷: نکاتی برای یک جلسه بزرگنمایی موفق

در اینجا چند نکته اضافی برای مؤثرتر و لذت بخش تر کردن جلسات Zoom آورده شده است:

1. صوت و تصویر خود را آزمایش کنید: قبل از پیوستن به جلسه، تنظیمات صوتی و تصویری خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می‌کنند.
2. از اتصال اینترنت پایدار استفاده کنید: یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد برای صوت و تصویر روان در طول جلسه بسیار مهم است.
3. نور و پس‌زمینه را بهینه کنید: یک ناحیه با نور مناسب برای فید ویدیوی خود انتخاب کنید و در صورت نیاز از پس‌زمینه مجازی استفاده کنید یا پس‌زمینه خود را تار کنید.
4. بی‌صدا کردن هنگام صحبت نکردن: بی‌صدا کردن خود در زمانی که صحبت نمی‌کنید به کاهش صدای پس‌زمینه و حواس‌پرتی کمک می‌کند.
5. استفاده از هدفون: هدفون می‌تواند کیفیت صدا را بهبود بخشد و از مشکلات اکو یا بازخورد جلوگیری کند.
6. حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید: مکانی آرام برای جلسه خود بیابید و عوامل حواس‌پرتی مانند اعلان‌های تلفن یا صدای پس‌زمینه را به حداقل برسانید.
7. استفاده از اشتراک‌گذاری صفحه: هنگام ارائه اسلاید، اسناد یا سایر محتوای بصری، صفحه خود را به اشتراک بگذارید.
8. تعامل با شرکت کنندگان: با استفاده از ویژگی هایی مانند گپ، واکنش، یا نظرسنجی، مشارکت فعال را تشویق کنید.

مرحله ۸: پایان دادن به جلسه

برای پایان دادن به جلسه Zoom:

1. روی دکمه “پایان جلسه” در نوار ابزار کلیک کنید.
2. تأیید کنید که می‌خواهید جلسه را برای همه شرکت‌کنندگان به پایان برسانید.

با انجام این مراحل و اجرای نکات ارائه شده، می‌توانید به طور موثر از اپلیکیشن Zoom برای جلسات استفاده کنید.